发函给股东时，应当遵循一定的格式和结构，确保内容清晰、礼貌且具有专业性。以下是一个基本的发函模板，您可以根据实际情况进行调整：
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公司名称
发函日期
股东名称
股东地址
尊敬的股东先生/女士，
主题：关于公司事务的通知/请求协助
首先，我们衷心感谢您作为我公司股东的支持与关注。为了确保公司事务的顺利进行，我们特此致函，希望得到您的协助。
正文内容
会议信息（如果适用）
会议时间：20__年__月__日
会议地点：在__市__区路号（会议室）
会议性质：临时（或定期）股东会
加入会议人员：股东（或者股东代表），全体股东均已到会
公司业绩（如果适用）
公司业绩报告：通过公司上下的努力，公司各方面的业绩比起最初，都有了大幅度的提升。公司的市值比起最初有了10%以上的提升，多发售了股股票，股东回报率位于市场第七。
具体事项
事项说明：详细说明需要股东协助的具体事项，如提供贷款申请所需资料、参与公司决策等。
期望的协助：明确表达希望股东提供的具体协助，如及时回复相关信息、参与投票等。
结尾
表达感谢：再次感谢股东的支持与协助。
期待回复：期待股东的回复，并表示愿意进一步沟通。
此致
敬礼
公司名称
法定代表人/授权代表
公司盖章
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请根据具体情况调整上述模板中的内容，确保函件内容准确、恰当。如果有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告知
