发票的维护主要分为实体发票的保管和电子发票的信息维护两部分。
实体发票的保管
妥善保管发票领用簿 ：这是企业领取发票的重要凭证，如有遗失，应及时向税务机关报告并申请补办。建立专门的发票保管制度：
企业应设立专门的发票存放区域，如保险柜或文件柜，并指定专人负责发票的保管。
做好发票的登记工作：
每次领取发票和开具发票后，都要及时进行登记，记录发票的号码、开具日期、金额等重要信息，以便随时掌握发票的使用情况。
注意发票的存放环境：
发票应存放在干燥、通风、安全的地方，避免受潮、受热、受挤压等情况，同时要远离火源、磁场等可能对发票造成损坏的因素。
电子发票的信息维护
开票信息维护
进入路径：广东省电子税务局—我要办税—开票业务——开票信息维护。
项目信息维护：包括新增、修改、删除项目信息，以及批量导入和批量删除功能。
客户信息维护：包括新增、修改、删除客户信息，以及批量导入和批量删除功能。
附加要素信息维护：纳税人可以根据实际需要新增发票附加要素项目，并设置场景模板，供发票开具时在备注栏添加特定的内容。
建议
定期检查：
定期对发票进行检查，确保其完整性和安全性。
培训专人：指定专人负责发票的保管和信息维护工作，确保责任明确。
使用电子系统：尽可能使用电子发票系统进行开票和信息维护，以提高效率和准确性。
备份重要信息：定期备份发票领用簿和发票信息，以防数据丢失。
通过以上措施，可以有效维护发票的安全和完整性，确保企业在税务合规方面无后顾之忧。
